Бизнес-аналитика и описание процессов компании для внедрения системы 1С:ERP

Компания Политранс

Ведущий российский разработчик и производитель тяжеловозной прицепной техники. Выпускает функциональные прицепы, которые позволяют решать многие транспортные задачи

О проекте

К нам обратилась компания «Голос Софт» с предложением выступить в роли подрядчика для описания всех бизнес-процессов компании «Политранс». Описание процессов было необходимо для проведения работ по внедрению 1С:ERP.

Запрос

Комплексная аналитика компании и грамотное описание всех бизнес-процессов для последующего внедрения системы 1С:ERP.

Задача

Оказать содействие в качественном и результативном внедрении новой системы для производственной компании. Обеспечить правильность построения и логичность бизнес-процессов, учитывая специфику бизнеса.

Цель проекта

5. Соблюдение требований для дальнейшего внедрения 1С:ERP

Описание бизнес-процессов было промежуточным этапом работы, перед внедрением для компании системы 1С:ERP — это автоматизированная система управления предприятием, которая помогает контролировать весь цикл производства. Нами были соблюдены все требования и правила для корректной работы системы.

1. Аналитика внутренней работы компании

Мы активно взаимодействовали с заказчиком, анализировали принцип работы компании и выясняли все тонкости для более эффективного и точного результата. Также было проведено интервью с сотрудниками и выявлены основные бизнес-процессы, которые требуют описания.

3. Учет влияния IT-технологий

Бизнес-процессы компании описывались в разрезе с IT-технологиями, сразу же в формате «to be» (какими они должны быть в итоге), что позволило сравнить их с уровнем «as is» (какие они есть сейчас) и максимально оптимизировать.

2. Описание бизнес-процессов в нотации IDEF0

Нотация IDEF0 используется для моделирования функциональных отношений в организации и позволяет описать функции системы, взаимосвязи между ними и поток информации. Отлично помогает понять работу системы в целом как для сотрудников, так и для руководителей, и подрядчиков.

Подзадачи проекта

4. Описание бизнес-процессов в нотации BPMN

Нотация BPMN позволяет представить процессы более наглядно и понятно, что позволяет оптимизировать и улучшать бизнес-процессы, кроме того они были описаны сразу же с разделением на должностные роли сотрудников и отделы, чтобы заказчику было гораздо проще с ними ознакомиться и работать в будущем.

Особенности

(1)

Погружение в рабочий процесс компании

Как и в остальных наших проектах нужно было очень тщательно изучить не только процессы компании, но и специфику бизнеса, его особенности и важные аспекты. Сравнить и найти самые лучшие варианты оптимизации процессов и грамотно описать. Все для того, чтобы улучшить эффективность и качество работы компании.

(2)

Большое количество уровней и отделов

У компании присутствует множество рабочих отделов, которые находятся в производственной зависимости друг от друга. Нашей задачей было описать бизнес-процессы таким образом, чтобы не нарушить логику работы и учесть все взаимосвязи между отделами. С этим мы успешно справились и предоставили процессы, описанные по отдельности и соединенные в единую схему работы.

Результатом нашей работы стали описанные бизнес-процессы в международных нотациях IDEF0 и BPMN, а также регламент и схема работы сотрудников, что позволило продолжить работы по внедрению 1C:ERP

Результат